拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。さて、社員研修のため、誠に勝手ながら下記日程にて臨時休業とさせていただきます。ご迷惑をおかけしまして申し訳ありませんが、ご了承のほどお願い申し上げます。
敬具
記臨時休業日2016年12月13日（火曜日）
以上